1. 【申請流程】線上填寫申請書→中心審核回復→二日內繳交租用費→中心對帳確認預約成功。
  2. 【取消申請】租用日前1個月前提出取消申請,可免費辦理全額退費;租用日前1個月內取消者,扣除租用時段場租50%費用;租用當日及當日以後,不得退費。退款一律採用轉帳至戶頭的方式。
  3. 【改期申請】租用日前1個月前提出申請,可免費辦理,租用日前1個月內更改日期者,加收租用時段場租50%作為手續費。
  4. 租用日如遇不可抗拒之事由(如颱風等天然災害),本中心依據行政院人事行政局天然災害停止辦公及上課情形辦理,休館一天。雙方得以另議檔期或扣除必要手續費後退還場租費用。
  5. 借租時段已包含佈置及清理場地時間,須遵照本中心規定之進場及離場時間,如未於使用時段內進出場,則加收3500元/時(未滿1小時以1小時計算),申請單位不得提出異議。
  6. 請維護場地,若有損毀,租用人(單位)須負全責照價賠償。
  7. 若有遺留物品,經中心通知 7 日或無法聯絡上但於中心網頁公告 30 日後,仍未清楚或領取,中心可以全權處理。
  8. 【場地規範】
    1. 每個租用時段是作為單場(組)演出者使用。違反此條例者本中心有權利拒絕執行服務。
    2. 中心將安排1名場地服務人員,工作內容由本中心安排分配。若有其他場務工作,請申請人自行安排。
    3. 嚴禁任何具引發燃點或潛伏火災危險性之物品(如:蠟燭、火具等)。
    4. 如為音樂會演出,展演廳區域禁止飲食。其他活動無特別禁止,中心配合活動單位主辦方。
    5. 致贈花束務必倒掉花束內的水,勿將花束置於舞台或樂器上,如造成場地或樂器損毀,概由申請單位賠償全額維修費。
  9. 【器材】
    1. 額外付費設備:樂器(鋼琴)、平台鋼琴調音。
    2. 申請單位若所演出之節目之內容,牽涉著作權或智慧財產權等問題,概由申請單位自行負責。
    3. 申請單位如需增加或刪減任何設備及相關技術協調,須於租賃日 7 日前與本中心做最後核對,當日要求租用者將不予受理。
    4. 本中心鋼琴之正常音高維持 442,租用鋼琴若需調音,一律由本廳指派專屬調音師負責,每次調音費為新台幣 2200 元。
    5. 申請單位需妥善使用後台及本中心免費出借之設備,如發現蓄意破壞設備者,將要求照價賠償。
    6. 申請單位於演出當天使用完畢後,會同本中心行政統籌人員點收器材並確認,始完成歸還手續。
    7. 申請單位在演出進行時,如有需播放相關音響或投影影像,請於租賃日前 7 日將相關檔案寄至本中心電子信箱 contact@melodycenter.com