旋律文創中心談:新手如何舉辦活動?(上篇)新手教學與事前準備

旋律文創中心談:新手如何舉辦活動?(上篇)新手教學與事前準備

「來!這場活動由你負責!」
主管的一句話,讓當時還是門外漢的小編手心直冒汗…
究竟該如何舉辦活動呢?事前又該準備些什麼呢?
小編直到現在依然能夠回想起這惴惴不安的心情…
如果你也有同樣的心聲,那你一定要看完這篇文章!

今天就讓小編以自身的經驗出發
與大家分享這些年來小編是如何從活動菜鳥變成資深老鳥
而這其中小編掌握了哪些「小訣竅」都會不藏私的跟大家分享哦!
【場地預約請點我】 ➤https://reurl.cc/NaA2G5


旋律文創中心談:新手如何舉辦活動?(上篇)新手教學與事前準備 1

首先,新手如果要辦好一場完善的活動
最根本的關鍵就在於多清楚 #活動性質
以及如何去設定參加的 #目標族群
幾乎所有的規劃環節都與這兩點密不可分
同時也會根據這兩點來定義以下四點的選擇

新手舉辦活動教學攻略:第️一點-時間與場地安排

旋律文創中心談:新手如何舉辦活動?(上篇)新手教學與事前準備 2

假設今天要辦的活動是以學術交流為主
就適合辦在週二至週四晚上或是假日下午
同時也要留意是否有重大事件正在進行
那麼場地安排則是要以「交通便利」為訴求

新手舉辦活動教學攻略:第️二點-文案與素材

旋律文創中心談:新手如何舉辦活動?(上篇)新手教學與事前準備 3

文案內容要以簡潔有力且清楚易懂為主
其中需要包含的要素有:
1⃣️明確主題 2⃣️活動內容 3⃣️活動流程 4⃣️講師介紹5⃣️主辦單位介紹
清楚的活動內容有助於增加受眾信任度
直接告知參與者這場活動提供什麼、有何幫助
就是一個很適合拿來開頭的撰寫方式唷!

新手舉辦活動教學攻略:第三點-報名管道與系統

旋律文創中心談:新手如何舉辦活動?(上篇)新手教學與事前準備 4

推薦使用Google表單或Accupass活動通
這兩者的差別在於Google表單主要是留下個資
再由主辦者至後台查看、聯絡、發佈消息為主
假設需繳納報名費則要告知填寫匯款末五碼
而Accupass活動通可以整合報名與金流系統
對於參與者來說是一個相當便利的報名途徑

新手舉辦活動教學攻略:第️四點-發佈於行銷管道

旋律文創中心談:新手如何舉辦活動?(上篇)新手教學與事前準備 5

依據不同的活動性質發佈在不同的社群平台
尋找目標族群最可能聚集的平台分享活動訊息
如:FB粉專、IG、FB社團、PTT、LINE@等等

以上,就是舉辦活動需要做的「事前準備」
下一次小編會繼續為大家介紹:
活動前夕、活動中、後續追蹤的詳細步驟
讓我們一起期待下一回吧!

旋律文創中心台北場地租借推薦【限時開幕優惠】

即日起預定 2019/10/14-2020/1/31 的時段
享平日6折,週末7折(原價$6000)

旋律文創中心台北場地租借推薦【場地預約】


#台北#台北場地#台北找場地#忠孝敦化
#場地租借#活動空間#多功能使用#推薦
#音樂會#講座#教學#記者會